Nadie renta lo que ya salió
Confirmar aparta el equipo. El estado dice si está disponible, en obra, en mantenimiento o de baja.
Maquinaria
La maquinaria se aparta cuando la renta se confirma.
Ligera o pesada: código, serie, horómetro y estado. Tarifas por hora, día, semana, mes y operador. Zona con flete, sucursal, mantenimiento y cobranza salen de la misma orden.
- Flota
- Disponible, apartada, en servicio o baja
- Tarifa
- Hora, día, semana, mes y operador
- Obra
- Zona, flete, sucursal y calendario
- Cobro
- Contrato, extensión y estado de cuenta
Para qué sirve
Para rentar el equipo correcto, en las fechas correctas, y cobrarlo.
Cada máquina tiene código, serie, horómetro y estado: disponible, apartada, en mantenimiento o baja. Al confirmar la renta, el equipo queda apartado para ese cliente. El calendario abre la orden desde el día.
La zona dibujada en el mapa carga el flete de ida y de vuelta. El operador maneja el equipo. El chofer solo lo lleva y lo recoge, con fotos y firma. El mantenimiento preventivo, correctivo o mayor aparta la máquina mientras está en servicio.
La tarifa ya está en la máquina
Hora, día, semana, mes y operador se aplican en la orden.
El flete sale de la zona
Ida y vuelta se cargan según la zona de la obra.
El regreso también se mide
Horómetro de salida y de regreso, entrega y recolección parciales, y el cargo de cobranza de la misma orden.
Qué puedes hacer
El trabajo de este módulo, punto por punto.
Expediente del equipo
Código, serie, horómetro, sucursal y estado.
Tarifas
Por hora, día, semana, mes y con operador.
Orden de renta
Cotización, confirmada, en curso, finalizada, vencida o cancelada.
Calendario
El día abre la orden. Se ven entregas, recolecciones y vencimientos.
Zonas y flete
La zona en el mapa pone el flete de ida y de vuelta.
Operador y chofer
El operador trabaja el equipo. El chofer lo transporta y cierra con evidencia.
Mantenimiento
Preventivo, correctivo o mayor, por fecha o por horas. Mientras tanto, el equipo queda apartado.
Cobranza de la renta
Contrato, extensión y cargo, con recibo y estado de cuenta.
Se mueve solo
Lo que la operación hace sin volver a capturarlo.
Apartado al confirmar
La máquina deja de ofrecerse para esas fechas en cuanto la renta se confirma.
Flete por zona
Ida y vuelta se calculan con la zona de la obra.
El cargo nace de la orden
Cobranza recibe la renta y sus extensiones, con saldo, abonos y antigüedad.
Mantenimiento que bloquea
Una máquina en servicio no se vuelve a rentar hasta que regresa.
App del repartidor
El chofer inicia el viaje, toma fotos y cierra con firma. Oficina ve el mismo estatus.
Comprobantes
Formatos, impresiones y envíos.
Orden y calendario
El contrato de renta se consulta por folio o por día.
Estado de cuenta
Total, cobrado y saldo de la renta y de sus extensiones, listo para enviar.
Recibo de abono
Cada pago parcial o total deja recibo.
CFDI
La factura 4.0 se emite cuando toca cobrar, con XML y PDF.
Evidencia
Fotos y firma de entrega o recolección quedan en la orden.
Beneficios
Lo que gana quien ya opera con este módulo.
Flota ligera y pesada en el mismo patio
Del equipo compacto a la máquina de obra, con el mismo expediente.
Menos dobles rentas
Lo confirmado queda apartado.
Obra, flete y operador claros
Cada concepto tiene su lugar en la orden.
El cobro no se arma aparte
Extensiones, abonos y factura salen de la renta.
El mantenimiento protege la utilización
La máquina en servicio no se promete.
Para quién
Empresas que lo usan en su día.
- Renta de maquinaria ligera: compactadores, generadores, revolvedoras, cortadoras y equipo de obra.
- Renta de maquinaria pesada: excavadoras y equipo que se mide con horómetro.
- Empresas con varias sucursales y operadores.
- Negocios que rentan maquinaria y también dan servicio de taller.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de maquinaria se puede rentar?
Maquinaria ligera y pesada. Cada equipo lleva código, serie, horómetro, tarifa y estado: disponible, apartado, en mantenimiento o baja.
¿Cómo se evita rentar una máquina que ya está ocupada?
Al confirmar la orden, el equipo queda apartado para ese cliente. El calendario muestra la ocupación por día.
¿El flete y el operador van en la misma orden?
Sí. La zona en el mapa carga el flete de ida y de vuelta. El operador maneja el equipo y el chofer solo lo transporta, con fotos y firma.
¿Cómo se cobra una extensión o un abono?
Cobranza reúne la renta, las extensiones y la factura. Cada cargo muestra total, cobrado y saldo, con recibo y estado de cuenta. El CFDI 4.0 se emite cuando corresponde.
¿Qué pasa cuando la máquina entra a mantenimiento?
El servicio preventivo, correctivo o mayor, por fecha o por horas, aparta el equipo mientras está en el taller.
Sigue con estos módulos
Ver todosOperaciones
Renta de andamios
Marcos, crucetas, bases, escaleras, tablones, cimbra y accesorios. El armado se ve antes de enviarlo. Al volver, lo dañado entra a mantenimiento y el faltante se cobra al precio de reposición.
Finanzas
Cobranza
Rentas, extensiones, remisiones y facturas en la misma cartera. Abono parcial, antigüedad y, cuando hay IVA, el cobro ligado a la factura.
Dirección
Indicadores de flotilla
Por máquina: ingreso del periodo, días de contrato y días de paro. La depreciación aparece cuando el equipo tiene valor de compra y vida útil.
Operaciones
Entregas
Nace al confirmar un pedido a domicilio. Lleva chofer, ruta en el mapa, checklist, fotos y la firma de quien recibe. El pedido deja de estar “en camino” cuando hay evidencia.