Saber a quién se le compra
Cada proveedor tiene estatus y queda ligado a sus compras.
Administración
El directorio de quien surte refacciones y servicios.
Proveedores activos o inactivos, listos para la compra y para el gasto. La operación sabe a quién se le pidió, qué entró al almacén y qué queda por pagarle.
- Directorio
- Quien surte piezas y servicios
- Estatus
- Activo o inactivo
- Compra
- Puede entrar al inventario
- Pago
- Se registra en el mismo lugar
Para qué sirve
Para comprar siempre al mismo proveedor, con historial.
El directorio guarda a quienes surten refacciones, consumibles y servicios. Una compra de producto puede entrar al inventario. Un gasto operativo queda aparte, y el pago al proveedor se registra junto.
Así el almacén y la administración dejan de perseguir facturas de compra en el correo.
La pieza entra al almacén
La compra de producto puede sumar existencia en el momento.
El gasto no se mezcla con la mercancía
El gasto operativo se registra aparte de la compra que sí entra al inventario.
El pago queda anotado
Lo que se le debe y lo que ya se le pagó se consulta en compras y gastos.
Qué puedes hacer
El trabajo de este módulo, punto por punto.
Alta de proveedores
Directorio de refacciones y servicios, activo o inactivo.
Carga con Excel
El padrón entra con plantilla, igual que clientes e inventario.
Compra ligada
La compra señala al proveedor y, si es producto, puede entrar al stock.
Gasto operativo
Servicios y gastos del día quedan separados de la mercancía.
Pago al proveedor
El abono se registra donde vive la compra o el gasto.
Historial
Se consulta qué se le ha comprado y qué sigue pendiente de pago.
Se mueve solo
Lo que la operación hace sin volver a capturarlo.
Del proveedor al anaquel
Cuando la compra es de producto, la existencia se actualiza al registrarla.
Alta masiva
La plantilla de Excel carga el directorio para no capturar uno por uno.
El gasto puede colgarse de un equipo
En control de gastos, el pago se liga a un equipo, a un mantenimiento o a una renta.
Comprobantes
Formatos, impresiones y envíos.
La compra queda registrada
Cada compra o gasto conserva proveedor, concepto y pago.
Excel de arranque
La plantilla sirve para cargar el directorio el primer día.
Consulta para administración
Lo pagado y lo pendiente se revisan en compras y en reportes.
Beneficios
Lo que gana quien ya opera con este módulo.
Un solo padrón
Compras deja de depender de contactos sueltos en el teléfono.
Almacén y caja alineados
Si la pieza entró, el stock lo refleja. Si se pagó, el gasto lo dice.
Proveedores inactivos, fuera de la operación diaria
El estatus evita usar a quien ya no surte.
Útil en renta y en taller
Refacciones, servicio externo y mantenimiento salen del mismo directorio.
Para quién
Empresas que lo usan en su día.
- Talleres que compran refacciones a varios proveedores.
- Rentas de maquinaria con gastos de mantenimiento y proveedores de servicio.
- Rentas de andamios que reponen pieza y compran consumibles de obra.
- Administración que quiere el pago al proveedor junto a la compra.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve el módulo de proveedores?
Guarda el directorio de quienes surten refacciones y servicios, con estatus activo o inactivo, y lo liga a compras, gastos y pagos.
¿La compra aumenta el inventario?
La compra de producto puede entrar al inventario. El gasto operativo queda registrado aparte y no se mezcla con la mercancía.
¿Puedo dar de alta muchos proveedores juntos?
Sí. El directorio entra con una plantilla de Excel, igual que clientes e inventario.
¿Dónde registro lo que ya le pagué?
El pago al proveedor se registra en compras y gastos, en el mismo lugar de la compra o del gasto.
Sigue con estos módulos
Ver todosFinanzas
Compras y gastos
La compra de producto puede sumar inventario. El gasto operativo se registra aparte. El pago al proveedor, el presupuesto por categoría y el gasto de un equipo viven en el mismo lugar.
Almacén
Inventario
Stock, mínimo, ubicación, entradas, salidas, ajustes, devoluciones y transferencias. Cuando algo baja del mínimo, la alerta dice qué reponer.
Administración
Clientes
Prospecto o cliente fiscal, con RFC, régimen y código postal para el CFDI. Varias direcciones, asesor, origen y temperatura. En la ficha se juntan cotizaciones, órdenes, rentas y facturas.
Operaciones
Renta de maquinaria
Ligera o pesada: código, serie, horómetro y estado. Tarifas por hora, día, semana, mes y operador. Zona con flete, sucursal, mantenimiento y cobranza salen de la misma orden.