La pieza comprada aparece en existencia
El almacén recibe lo que la compra dijo que entraba.
Finanzas
La compra entra al almacén. El gasto y el pago quedan al lado.
La compra de producto puede sumar inventario. El gasto operativo se registra aparte. El pago al proveedor, el presupuesto por categoría y el gasto de un equipo viven en el mismo lugar.
- Compra
- Puede entrar al inventario
- Gasto
- Operación, aparte de la mercancía
- Pago
- Al proveedor, en el mismo registro
- Equipo
- El gasto se liga a máquina, mantenimiento o renta
Para qué sirve
Para saber qué se compró, qué se gastó y qué ya se pagó.
Una compra de producto alimenta el inventario. Un gasto de operación —luz, flete, servicio externo— no se mezcla con las piezas. El pago al proveedor se anota donde nació el cargo.
El control de gastos agrega la fecha real del pago, el presupuesto por categoría y la liga con un equipo, un mantenimiento o una renta.
El gasto operativo tiene su lugar
No infla el inventario ni se pierde en un banco.
El proveedor tiene saldo
Se ve qué está pagado y qué sigue pendiente.
El equipo carga sus gastos
Mantenimiento, renta o máquina quedan ligados al gasto.
Qué puedes hacer
El trabajo de este módulo, punto por punto.
Compra de producto
Proveedor, concepto y entrada opcional al inventario.
Gasto operativo
Lo que se consume sin entrar al anaquel.
Pago a proveedor
Abono registrado junto a la compra o al gasto.
Fecha real de pago
El control de gastos guarda cuándo salió el dinero.
Presupuesto por categoría
Cada rubro se compara con lo ya gastado.
Gasto de un equipo
Se liga a una máquina, a un mantenimiento o a una renta.
Se mueve solo
Lo que la operación hace sin volver a capturarlo.
Entrada a inventario
La compra de producto puede aumentar la existencia al registrarse.
Proveedor ligado
El directorio de proveedores alimenta la compra.
El gasto sigue al equipo
Mantenimiento y renta arrastran el costo que se les cargó.
Comprobantes
Formatos, impresiones y envíos.
Registro de compra
Proveedor, productos y si entraron al almacén.
Registro de gasto
Categoría, monto y fecha de pago.
Consulta por equipo
Lo gastado en una máquina o en una renta se revisa en su expediente.
Beneficios
Lo que gana quien ya opera con este módulo.
Almacén y caja cuentan la misma compra
Si entró producto, hay existencia. Si se pagó, hay fecha.
El presupuesto avisa
La categoría muestra si el gasto del periodo ya se pasó.
La flotilla tiene costo visible
Mantenimiento y renta cargan sus gastos.
Proveedores con historial
Se consulta qué se les ha comprado y pagado.
Para quién
Empresas que lo usan en su día.
- Talleres que compran refacciones cada semana.
- Rentas de maquinaria con mantenimiento y gastos por equipo.
- Rentas de andamios que reponen pieza y pagan flete.
- Administración que lleva presupuesto por categoría.
Preguntas frecuentes
¿Toda compra entra al inventario?
La compra de producto puede entrar al inventario. El gasto operativo se registra aparte y no suma existencia.
¿Dónde registro el pago al proveedor?
En el mismo módulo, junto a la compra o al gasto. La fecha real del pago queda en el control de gastos.
¿Puedo ligar un gasto a una máquina?
Sí. El gasto se asocia a un equipo, a un mantenimiento o a una renta.
¿Hay presupuesto?
Sí. El control de gastos compara lo gastado contra el presupuesto de cada categoría.
Sigue con estos módulos
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Proveedores
Proveedores activos o inactivos, listos para la compra y para el gasto. La operación sabe a quién se le pidió, qué entró al almacén y qué queda por pagarle.
Almacén
Inventario
Stock, mínimo, ubicación, entradas, salidas, ajustes, devoluciones y transferencias. Cuando algo baja del mínimo, la alerta dice qué reponer.
Operaciones
Renta de maquinaria
Ligera o pesada: código, serie, horómetro y estado. Tarifas por hora, día, semana, mes y operador. Zona con flete, sucursal, mantenimiento y cobranza salen de la misma orden.
Dirección
Indicadores de flotilla
Por máquina: ingreso del periodo, días de contrato y días de paro. La depreciación aparece cuando el equipo tiene valor de compra y vida útil.